Истинное зло — это я! Все остальные так себе.

576 просмотров 16 февраля 2017
Записывай.Фиксируй.Не теряй.

Когда в голове хаоc, много идей, и эти мысли бесследно исчезают после того, как попадают в голову, не зафиксировавшись на бумаге — это очень печально. Именно записывая то, что приходит в голову и, не теряя мыслей, создаются шедевры.

Раньше я держал все задачи в голове или на тысячах листочках, которые были разбросаны по всему офису или моей квартире.

Я думал, что это удобно, но, как понимаю сейчас, это не очень результативно. Удобство – понятие относительное, привыкая к чему-то новому, нам становится удобно.

Я начал пользоваться ежедневником 4 года назад. Ставил краткосрочные задачи на следующий день и выполнял их, зачеркивая строчку или ставя галочку, или плюсик. Очень удобно, так как все записи в одном месте. И я люблю тут же почеркать, нарисовать какой-нибудь план или схему.

 

Спустя время мой ежедневник стал тем инструментом, который ничего не может заменить – я не только черкаюсь, рисую схематично, но и записываю людей на собеседования и фиксирую основные мысли.

 

По более долгосрочным задачам совсем недавно мы в компании начали использовать Trello.
У каждого отдела есть доска, а в ней отдельные столбцы – так называемый статус, на каком этапе находится задача.

Цели на февраль – это цели на этот месяц.

На обсуждении – сюда заносятся все идеи, которые пришли в голову любому человеку из отдела для дальнейшего разбора.

Обсуждено ждут очереди – в этом столбце задачи, которые согласованы и имеют место быть.

Взятые на февраль – это задачи, которые были взяты на этот месяц и должны быть однозначно выполнены.

В работе – это задачи, которые на данный момент находятся в работе, те, которыми мы сейчас занимаемся.

Выполнено за февраль  – это те задачи, которые мы уже сделали.

Очень удобно контролировать задачу от ее зарождения: идея – обсуждение – приобретается четкий вид задачи, выставление крайнего срока и выполнение этой задачи.

Главные цели, а также, что нужно постоянно видеть, когда просыпаешься и когда ложишься спать, отображены у меня дома на такой доске.

Только сегодня удалось ее повесить.

Не обязательно все запоминать, просто нужно держать при себе все необходимые инструменты, чтобы быстро освежить память.

576 просмотров
Добавить комментарий